Elektroniczna Skrzynka Podawcza jest systemem sluzacym do przesylania dokumentów i formularzy elektronicznych do urzedu.

W celu skorzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzedu Miasta Piekary Slaskie dostepnej na platformie ePUAP, niezbedne jest spelnienie nastepujacych warunków:

*       zalozenie indywidualnego (darmowego) konta na platformie epuap lub eurzad.piekary.pl

*       oraz, w razie potrzeby podpisania przeslanego pisma, posiadanie profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.

Urzad Miasta Piekary Slaskie przyjmuje doreczane dokumenty elektroniczne:

1)       za posrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej:

*       http://epuap.gov.pl/wps/portal/ (adres skrytki epuap: /urz/skrytka) lub http://eurzad.piekary.pl

2)       na informatycznych nosnikach danych, które umozliwiaja zapisanie urzedowego poswiadczenia odbioru, tj. dysku CD-RW lub urzadzeniu pamieci masowej z interface`em USB (np. Pen Drive).

Dokumenty elektroniczne przekazywane w powyzszy sposób musza byc podpisane profilem zaufanym lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.

Korzystanie z uslug Urzedu w postaci elektronicznej nalezy zaczac od zalozenia skrzynki kontaktowej w zakladce Logowanie ePUAP lub na platformie http://eurzad.piekary.pl. Umozliwia ona korespondencje z urzedem, sprawdzanie i zalatwienie sprawy oraz kontrole niezbednych platnosci. Wiecej o dzialaniu skrzynki znajduje sie w dziale Pomocy  ePUAP. Pelna i aktualna lista uslug dostepnych w projekcie znajduje sie w Katalogu uslug ePUAP.

Zgodnie z Rozporzadzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 wrzesnia 2011 roku w sprawie sporzadzania i doreczania dokumentów elektronicznych oraz udostepniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2018 poz. 180) akceptowalne formaty zalaczników to:

Zakresy uzytkowe dokumentów elektronicznych powinny odpowiadac zakresom danych zawartych we wzorach podan udostepnionych w Biuletynie Informacji Publicznej. W szczególnosci dokumenty elektroniczne doreczane do Urzedu Miasta Piekary Slaskie musza byc opatrzone zgodnymi z prawda danymi osobowymi, w tym adresem pocztowym osoby skladajacej dokument.

Inne wymagania:

1)       dokumenty elektroniczne zawierajace wirusy lub inne potencjalnie niebezpieczne elementy beda automatycznie odrzucane i nie zostana wprowadzone do systemu teleinformatycznego Urzedu Miasta Piekary Slaskie;

2)       maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego (wraz z zalacznikami) akceptowany przez Elektroniczna Skrzynke Podawcza wynosi 10 MB;

3)       do dokumentów opatrzonych podpisem weryfikowanym certyfikatem wydanym za granica winna byc dolaczona aplikacja umozliwiajaca weryfikacje podpisu.

Doreczanie dokumentów na elektronicznych nosnikach danych moze odbywac sie:

w biurze podawczym Kancelarii Ogólnej Urzedu Miasta Piekary Slaskie ul. Bytomska 84 (parter) w godzinach pracy Urzedu