Logo-ePUAP

 

 LogoPeUP

 

ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA

Informacja o sposobie doreczania dokumentów elektronicznych, w tym wymagania dotyczace doreczania dokumentów elektronicznych, niezbedne do ich odebrania przez Elektroniczna Skrzynke Podawcza Urzedu Miasta Piekary Slaskie oraz otrzymania przez nadawce urzedowego poswiadczenia odbioru (UPO).

Elektroniczna Skrzynka Podawcza jest systemem sluzacym do przesylania dokumentów i formularzy elektronicznych do urzedu.

W celu skorzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzedu Miasta Piekary Slaskie dostepnej na platformie ePUAP, niezbedne jest spelnienie nastepujacych warunków:

*       zalozenie indywidualnego (darmowego) konta na platformie epuap lub eurzad.piekary.pl

*       oraz, w razie potrzeby podpisania przeslanego pisma, posiadanie profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.

Urzad Miasta Piekary Slaskie przyjmuje doreczane dokumenty elektroniczne:

1)       za posrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej:

*       http://epuap.gov.pl/wps/portal/ lub http://eurzad.piekary.pl

2)       na informatycznych nosnikach danych, które umozliwiaja zapisanie urzedowego poswiadczenia odbioru, tj. dysku CD-RW lub urzadzeniu pamieci masowej z interface`em USB (np. Pen Drive).

Dokumenty elektroniczne przekazywane w powyzszy sposób musza byc podpisane profilem zaufanym lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.

Korzystanie z uslug Urzedu w postaci elektronicznej nalezy zaczac od zalozenia skrzynki kontaktowej w zakladce Logowanie ePUAP lub na platformie http://eurzad.piekary.pl. Umozliwia ona korespondencje z urzedem, sprawdzanie i zalatwienie sprawy oraz kontrole niezbednych platnosci. Wiecej o dzialaniu skrzynki znajduje sie w dziale Pomocy  ePUAP. Pelna i aktualna lista uslug dostepnych w projekcie znajduje sie w Katalogu uslug ePUAP.

Zgodnie z Rozporzadzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 wrzesnia 2011 roku w sprawie sporzadzania i doreczania dokumentów elektronicznych oraz udostepniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2015 poz. 971) akceptowalne formaty zalaczników to:

 

Format danych Zastosowanie formatu Organizacja ustalajaca format Norma
.doc sformatowany tekst lub
sformatowany tekst z grafika
Microsoft Corporation  
.docx sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafika Microsoft Corporation  
.gif grafika rastrowa CompuServe  
.jpg (.jpeg) grafika rastrowa Joint Photographic Experts Group ISO/IEC 10918
.ods arkusz kalkulacyjny Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) ISO 26300
.odt sformatowany tekst lub
sformatowany tekst z grafika
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) ISO 26300
.pdf sformatowany tekst lub
sformatowany tekst z grafika
Adobe Systems Incorporated ISO/IEC 32000
.png grafika rastrowa   ISO/IEC 15948
.rtf sformatowany tekst Microsoft Corporation  
.svg grafika wektorowa W3C  
.tif (.tiff) grafika rastrowa Adobe Systems Incorporated  
.txt niesformatowany tekst   ISO/IEC 10646
.xls arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation  
.xlsx arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation  
.xml sformatowany tekst W3C  

Zakresy uzytkowe dokumentów elektronicznych powinny odpowiadac zakresom danych zawartych we wzorach podan udostepnionych w Biuletynie Informacji Publicznej. W szczególnosci dokumenty elektroniczne doreczane do Urzedu Miasta Piekary Slaskie musza byc opatrzone zgodnymi z prawda danymi osobowymi, w tym adresem pocztowym osoby skladajacej dokument.

Inne wymagania:

1)       dokumenty elektroniczne zawierajace wirusy lub inne potencjalnie niebezpieczne elementy beda automatycznie odrzucane i nie zostana wprowadzone do systemu teleinformatycznego Urzedu Miasta Piekary Slaskie;

2)       maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego (wraz z zalacznikami) akceptowany przez Elektroniczna Skrzynke Podawcza wynosi 10 MB;

3)       do dokumentów opatrzonych podpisem weryfikowanym certyfikatem wydanym za granica winna byc dolaczona aplikacja umozliwiajaca weryfikacje podpisu.

Doreczanie dokumentów na elektronicznych nosnikach danych moze odbywac sie:

w biurze podawczym Kancelarii Ogólnej Urzedu Miasta Piekary Slaskie ul. Bytomska 84 (parter) w godzinach pracy Urzedu